Mission Impossible

Gedurende de “kantoordagen” valt de spanning en dynamiek bij HIP wel mee. Gasten bellen of mailen een aanvraag, wij proberen een verwachtingspatroon te schetsen en gaan met het team brainstormen welke locatie er nou eigenlijk het beste bij het bruidspaar zou passen en welke mogelijkheden die locatie dan precies heeft óf juist nodig heeft.
Maar de echte spanning is op de eventdagen zelf.

Anders dan anders

Zo kregen we onlangs een aanvraag binnen waarbij de bruiloft alles behalve standaard moest worden; kijk... dat zijn de uitdagingen die wij leuk vinden!
Na de brainstormsessie hadden we een berg aan ideëen waarvan direct al meer dan de helft afviel omdat het praktisch niet haalbaar of veel te gevaarlijk was of omdat er geen vergunningen voor zouden worden afgegeven.

Actie

Uiteindelijk zijn we aan het werk gegaan; locaties bezoeken, leveranciers bellen, decoratie zoeken en het voorstel opstellen... ik zal een tipje van de sluier oplichten:
Alle gasten worden verwelkomd op een HIP gedecoreerde strandlocatie en staan vol spanning te wachten op het bruidspaar.
Vervolgens begint de dj met de tune van Mission Impossible...u kent het wel; -tuutuu tutu tuutuu- en alle gasten zullen gaan zoeken naar de actie.
Na een halve minuut zal het bruidspaar met een speedboot over de zee langs komen racen.
Vervolgens zullen zij direct om de hoek aanleggen en aan boord gaan van een helicopter die na een rondje boven de trouwlocatie op een gebouw naast de strandlocatie zal landen.
Als het paar via het trappenhuis op de trouwlocatie aankomt kan de ceremonie pas echt beginnen.
Een goed begin is het halve werk zullen we maar zeggen!

Onze uitdaging

Wat ons betreft ligt juist de uitdaging in de gehele organisatie hierachter. Want naast de opbouw van de locatie, coördinatie van de band, de dj, het eten en drinken, de ambtenaar van de burgelijke stand, het transport van de gasten, de fotoshoot e.d. zijn wij alleen bij de entree al met drie mensen keihard aan het werk. Een van ons om de gasten op te vangen op locatie en de dj te coördineren. Een van ons bij het vertrek van de boot die direct daarna naar de trouwlocatie rent en op het dak helpt met de coördinatie van de piloot en het opfrissen van het paar. En vervolgens nog een persoon die assisteert bij het aanleggen, uitstappen en instappen van de boot en helicopter. Ik weet nog niet wat ik zal gaan doen maar ik zal in ieder geval duimen dat er geen golf water in de boot komt, of dat een misstap wordt gemaakt tussen de boot en de steiger...

Hopelijk maak ik de keuze voor jullie niet al te moeilijk met al deze ideeën.
In ieder geval veel plezier met het oriënteren.

Geniet hiervan en houdt de regelmatig wisselende HIP column in de gaten!

Graag tot ziens!

Menno Kreder
HIP wedding planners
www.HIPcuracao.com