Stageopdracht - Organiseer een bruiloft!

Een van de opdrachten die ik moet doen ter voltooiing van mijn opleiding tot weddingplanner is het organiseren en/of coördineren van een bruiloft.
Ik moest zelf een stagekoppel gaan zoeken om zo hun bruiloft te organiseren.

Een beetje zenuwachtig maar toch vastberaden ben ik mijn zoektocht begonnen. Mijn eerste stap was een aantal oproepen te plaatsen in de lokale kranten hier zoals de ViaVia en de Amigoe.
Vervolgens registreerde ik mezelf op het forum van Ja Curacao en ook op andere trouwsites.
Op elk van deze sites plaatste ik een oproep dat ik een weddingplanner in opleiding was en dat ik op zoek was naar een stagekoppel.
 
Op de forum van JaCuracao kreeg ik een reactie van een in Nederland wonend koppel dat hier in augustus komt trouwen.
Na een en ander met hen te hebben besproken via mail is het toch niet doorgegaan, waardoor ik weer op zoek ben gegaan naar een ander stagekoppel.
Op de oproepen die ik in de ViaVia heb geplaatst kreeg ik verschillende telefoontjes waaronder zelfs van personen die geïnteresseerd waren in de opleiding van weddingplanner!
Uiteindelijk kreeg ik twee koppels die geïnteresseerd waren in mijn diensten als weddingplanner. Het eerste koppel gaat in september 2009 trouwen en het andere koppel gaat in december van dit jaar trouwen.
Momenteel ben ik bezig met de voorbereidingen voor het koppel dat in september gaat trouwen.

In een eerste kennismakingsgesprek (het betreft hier een lokaal koppel) hebben we uitgebreid gesproken over hun wensen en wat ik voor hen kan betekenen als weddingplanner.
Afgesproken is dat de totale organisatie en planning van hun bruiloft evenals het fungeren als ceremoniemeester op de dag zelf voor mijn rekening zal zijn.
De organisatie van een bruiloft houdt heel wat in zoals de planning, het leveren van unieke ideeën, advies en oplossingen voor de bruiloft;

Het fungeren als aanspreekpunt tijdens de voorbereidingsperiode en op de huwelijksdag zelf voor leveranciers, gasten en bruidspaar het maken van afspraken en contractonderhandelingen;

• Bewaken van het trouwbudget;
• Het maken van een draaiboek voor de bruiloft;
• Het fungeren als ceremoniemeester en gastvrouw tijdens de bruiloft;
• Het verzorgen van de huwelijksreis;
• Het verzorgen van trouwvervoer etc. om maar enkele diensten te noemen die een weddingplanner kan verrichten voor een bruidspaar.

Op 29 maart is de bruidspaar in ondertrouw gegaan en op 30 september 2009 stappen ze in het huwelijksbootje.
Voor de a.s. bruid is het de tweede keer dat ze gaat trouwen en voor de bruidegom is het de eerste keer.

Er moet van alles voor hen worden geregeld zoals o.a. de benodigde kerkelijke documenten.
Zo moest ik kopieën van hun doopakten opvragen bij twee verschillende kerken omdat ze elk van twee verschillende wijken afkomstig zijn.
De aktes moesten naar de kerk van Buena Vista worden gebracht want daar zal de religieuze plechtigheid plaatsvinden.
Verder moest de trouwdatum vastgesteld worden en ook de inschrijving voor het bijwonen van een speciale cursus voor aanstaande bruidsparen bij diezelfde kerk.
Dit is standaard voor elk aanstaand bruidspaar.

Verder ben ik op een zaterdag de hele dag met hen op stap gegaan om de bruidskleding van hen en de bruidsmeisjes en jonkers, de uitnodigingen, decoraties voor het trouwvervoer, de ringen e.d. uit te zoeken. Het was een vermoeiende dag geweest maar wel erg leerzaam.

Nou dit was het voor deze keer, in mijn volgende column meer over mijn ervaringen als weddingplanner.

Tot ziens!

Iris S. Susanna
Weddingplanner
"Occasions" - The Event Planning Specialist
Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken